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Institutions spécialisées
Véritable ERP composé de progiciels communiquant et intégrés, les applications SAI sont complètes, disponibles et offrent toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion d’une institution, tant pour la gestion administrative et financière des patients, que pour l’institution elle-même. Comparatif entre l'ERP SAI Net Institutions et une solution traditionnelle Constituants de l'ERP Gestion permanente des dossiers Dossier administratif des personnes (usagers-clients-résidents-patients-personnel-…) Dossier de vie de l’usager (client ou résident dans l’institution) Dossier médical et soins infirmiers, médication, posologie, régimes alimentaires Dossiers d’évaluations et rapports de synthèse pluridisciplinaires Gestion AI Base de connaissances Comptabilité des clients-résidents (argent de poche, pécule,frais de pension facturés quels que soient les garants financiers, frais d’entretien facturés, montants payés par les garants financiers, …) Gestion des collaborateurs, sujet tout aussi important que celui des dossiers Gestion des salaires et des ressources humaines Gestion des temps et du planning Facturations de type multi-garants financiers, hébergement, Tarmed, AI, prestations régulières des thérapeutes, … Gestion de stocks, gestion des dates de péremption Gestion financière et comptable (clients – fournisseurs - comptabilités générale,  financière, analytique) Gestion des investissements Statistiques (AI-SESAF-SPAS-SPJ-OFS-…) et outils intégrés de production de statistiques Outils de gestion, tableaux de bords, outils de management GED Gestion Electronique des Documents Il est à préciser que chaque application peut fonctionner pour elle-même ou intégrée avec les autres pour ne former qu’un tout homogène. Dossiers Ne manquez pas la présentation de la gestion des dossiers !! La gestion permanente des dossiers regroupe plusieurs  traitements différents évoluant sur une seule base de données. De par la structure d'organisation libre par pages thématiques, elle offre une étendue de possibilités sans limite théorique : de niveaux et structure d'organisation, de hiérarchie des employés & groupes d'employés, de données clients-résidents. Types de dossiers traités . Dossier administratif des usagers (clients-résidents-patients-assurés, …) . Dossier de vie de l'usager dans l'institution . Dossier médical . Dossier de soins infirmiers . Base de connaissances Comme tous les mouvements sont historisés et datés, les outils intégrés de reporting, de tableaux de bords et de génération de statistiques, permettent la restitution des documents souhaités. Comptabilité financière et analytique Comptabilité générale, financière et analytique Gestion financière et comptable de l'institution respectant les directives Gestion des investissements Comptabilité des usagers Fonctionnalités: . argent de poche . pécule . frais de pension facturés quels que soient les garants financiers . frais d'entretien facturés . montants payés par les garants financiers Articles et facturation Diverses formes de facturation sont présentes au sein d'une institution: Facturations multi-garants financiers, d'hébergement, Tarmed, AI, prestations régulières des thérapeutes, … Facturations de prestations de l'institutions (ateliers) Facturations d'articles (ateliers) Gestion des débiteurs Gestion comptable complète des usagers/débiteurs, opérant de façon autonome ou en lien avec d'autres chaînes telles que la gestion des dossiers, la facturation, la comptabilité personnelle, la gestion des temps et planification, ... Gestion des fournisseurs Ce logiciel permet une gestion complète, coordonnées administratives et bancaires, factures et paiements de tous types de fournisseurs. Ces fournisseurs peuvent être externes, comme internes (un usager peut être fournisseur) Les factures fournisseurs peuvent concerner l'institution elle-même, un atelier ou un usager. Gestion des salaires Ensemble intégré de gestion des salaires des employés et des usagers de l'institution Gestion des salaires mensuels, horaires, à temps partiel, multi-contrats, ... Décomptes annuels officiels et statistiques diverses. Connexion intégrée possible aux dossiers, aux ressources humaines, à la gestion des temps et planification Ressources humaines Progiciel gérant les aspects liés aux ressources humaines, soit outre la partie gestion administrative, les domaines du recrutement, de la formation, de la gestion des postes, des missions et des notes de frais Temps et planification Tableau de bord et outil de pilotage d'entreprise sur plusieurs facettes de la gestion de l'institution: Gestion des temps Gestion du planning Gestion des ressources ateliers Gestion électronique de documents La GED peut être intégrée à toutes les applications SAI.