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Régies et gérances
Avec ce logiciel des régies, SAI propose un mode de gestion à la fois efficace, simple d'utilisation, convivial et performant. Les modules " à la carte " qui le composent concourent à en faire un outil complet, traitant intégralement les besoins de l'entreprise. La gestion des immeubles, des locataires, des propriétaires, des inscriptions, des entreprises et du chauffage se présente sous forme de tableaux de bord, à disposition des responsables de la gestion. L'utilisation du mode HTML pour toutes les éditions ou visualisations garantit la possibilité de communiquer à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise, par documents ou par e-mails. Le mode de gestion transactionnel assure la sécurité des données et des traitements. Immeubles . Tenue de la comptabilité sur plusieurs années simultanément . Contrôle des saisies d'écritures et de la comptabilisation automatique de loyers . Décomptes aux propriétaires par période ou par année . Historique par type d'encaissement et de dépense Comptes de chauffage . Pour plusieurs immeubles ou pour une partie seulement . Historique par type d'encaissement et de dépense Objets . Classement des objets vacants par pièces, ou par région et par pièces . Historique mis à jour par la saisie des écritures . Conserve la trace des travaux exécutés au cours des ans Locataires . Loyers mensuels, bimensuels, trimestriels, semestriels ou annuels . Emission des BVR par période Propriétaires . Possibilité d'obtenir des décomptes qui regroupent les propriétaires Entreprises . Mise à jour de l'historique par la saisie des écritures immeubles et chauffages Inscriptions . Enregistrement pour un logement ou pour un type d'objet Décomptes de chauffage . Répartition des frais en fonction d'unités, de forfaits ou de compteurs Décompte de frais . Définition des frais par l'utilisateur Editions de chèques . Chèques de différents types Notifications de loyers . Edition automatique de hausse ou de baisse de loyer sur les documents officiels de différents cantons pour une même société Bons de travaux . Impression adaptable Gestion technique . Base de données entièrement paramétrable par l'utilisateur . Sous forme de fiches, de lettres ou de listes . 4 critères de sélection variables . Possibilité de saisir des renseignements complémentaires Prélèvements LSV / DD . Comptes bancaires (LSV) ou postaux (DD) . Possible de générer périodiquement des fichiers Groupage BVR . Edition groupée de BVR pour plusieurs objets concernant le même locataire Intégrations . Comptabilité . Fournisseurs . Salaires Conclusion Ainsi, ce logiciel des régies est un véritable tableau de bord et constitue un outil moderne, capable de gérer efficacement l'évolution de votre comptabilité. Il est en outre susceptible d'être intégré à la GED (Gestion Electronique des Documents). Il s'intègre aux autres outils SAI pour constituer une ERP complète. Sa convivialité contribue à faciliter le travail dans cet élément essentiel qu'est la gestion d'une société